Wie man produktiver wird

Ich vergleiche meine Beziehung mit der des Kaffees. Ich werde lange Zeiträume durchmachen und mich durch mein Morgengebräu nur angeregt fühlen, unempfindlich gegen die Nachteile von zu viel Koffein. Nachdem ich über mehrere Monate hinweg langsam ein oder zwei Tassen zu meiner Morgenroutine hinzugefügt habe, wache ich eines Morgens an einer sprichwörtlichen Wand auf. Meine Angst geht durch das Dach, mein Gehirn ist gleichzeitig zerstreut und neblig, und mir ist klar, dass die einzige Lösung darin besteht, es wieder auf eine Tasse Kaffee zurückzustellen, um wieder gesund zu werden.

In der tausendjährigen Kultur ist es etwas zu feiern, mit Volldampf voranzukommen - aber was passiert, wenn Ihnen der Dampf ausgeht? Wir sehen einen Mangel an Produktivität oft als Zeichen von Faulheit, aber meiner Erfahrung nach ist dies normalerweise aus dem Gegenteil heraus entstanden - wenn ich zu lange zu viel übernommen habe.

Meine letzte Hochwassermarke für Stress trat auf, als ich mich selbst nach einer zweiwöchigen Ferienpause so ausgelaugt, schlaflos und auf meiner To-Do-Liste wie immer zurückgeblieben fühlte. Ich brauchte keinen Abschluss in Psychologie, um die Punkte zwischen meinen allgegenwärtigen Burnout-Gefühlen und meiner allgemeinen Unfähigkeit, mich auf etwas Fortgeschritteneres als das Falten meiner Wäsche zu konzentrieren, zu verbinden (obwohl das Durchsuchen einiger Forschungsergebnisse meine Hypothese schnell bestätigte). Es war Zeit für diesen Reset; Das Produktivitätsäquivalent einer Reduzierung auf eine Tasse Kaffee. Das bedeutete, mein Leben zu kondieren und einige grundlegende organisatorische Werkzeuge einzusetzen - sowohl bewährte als auch neue. Und vor allem bedeutete es, sich mit einem Wort besonders wohl zu fühlen.

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Die Pomodoro-Technik

Stellen Sie sich das wie ein HIIT-Training für Ihr Gehirn vor: Sie stellen einen Timer für 25 Minuten ein, konzentrieren sich für diese Dauer auf eine einzelne Aufgabe und machen dann eine fünfminütige Pause (oder etwas länger, nachdem Sie einige Male durchlaufen haben ). Diese Strategie gibt es seit den späten 80ern - und meiner Erfahrung nach ist sie eine ausfallsichere Möglichkeit, einen überarbeiteten Geist zurückzusetzen.

Für mich kann es am schwierigsten sein, nach Ablauf dieser 25 Minuten zurückzutreten, insbesondere wenn Sie in einen guten Ablauf geraten sind. Dies ist jedoch auch der Schlüssel, um ein oder zwei Stunden später das Ausbrennen von Aufgaben zu verhindern. Ich mag es, meinen Bildschirm physisch zu verlassen, egal ob ich meinen Kaffee nachfüllen oder sogar ein paar Minuten nach draußen gehen möchte. Wenn ich zu Hause bin, werde ich eine Aufgabe wie das Leeren des Geschirrspülers oder das Wechseln meiner Wäsche erledigen. Eine sinnlose Aufgabe ist eine großartige Möglichkeit, meine Produktivität zu verdoppeln, ohne tatsächlich die Gänge in meinem Gehirn wechseln zu müssen.

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Hilfreiche Apps

Einige Leute bevorzugen es, den ganzen Tag über Notizen und Checklisten zu schreiben. Ich gehöre nicht zu diesen Menschen, und ich habe ein halbes Dutzend halb benutzter Notizbücher, die in jeder Öffnung meines Lebens verstreut sind, um dies zu beweisen. Also wechselte ich zu meinem Computer - und nachdem ich sowohl meine Notizen-App als auch ein schreckliches Durcheinander virtueller Haftnotizen (mehr dazu in einer Minute) durchlaufen hatte, wusste ich, dass es an der Zeit war, einige Heavy-Hitter hinzuzuziehen.

Nachdem ich einige hoch organisierte Personen in meinem Leben recherchiert und befragt hatte, entschied ich mich insbesondere für zwei Apps: Trello und Evernote. Beide sind hochleistungsfähige (und kostenlose) Desktop-Programme mit leicht unterschiedlichen Funktionen. Daher habe ich sie in verschiedenen Bereichen meines Lebens als nützlich empfunden.

  • Evernote fungiert hauptsächlich als virtuelle Notendatenbank. Mein Problem mit physischen Notizbüchern war immer, dass ich es vorziehe, meine Notizen sehr unterteilt zu halten - ich benötige ein Notizbuch für Arbeitsaufgaben, ein anderes für meine Einkaufsliste und Aufgaben zu Hause, ein weiteres für die Finanzplanung und eines für das Journaling . Evernote wurde genau für dieses Rätsel entwickelt: Sie können verschiedene Notebooks unter verschiedenen Kategorien erstellen, aber es ist einfach, alle in einer praktischen Seitenleiste zu durchsuchen. Es gibt auch eine Menge Handholding, falls Sie es brauchen sollten: Ich fand die Vorlage der App für die Finanzplanung zum Beispiel äußerst praktisch, um meine Ziele für das kommende Jahr festzulegen. Für meine Zwecke finde ich, dass Evernote eine großartige Lösung ist, um alle meine Aufgaben zu Hause im Auge zu behalten. Ich kann einen Speiseplan, ein Budget für Lebensmittel und eine Liste an einem Ort erstellen. Oder ich kann über die Pinterest-Integration der App eine Inspiration für Wohnkulturen erstellen und ein Budget oder eine Liste von Aufgaben erstellen, die von meinen Lieblingsbildern inspiriert sind.
  • Trello, Auf der anderen Seite funktioniert eher wie ein Projektorganisator. Die App kann Ihre Aufgaben entweder als Kalender oder als virtuelles Bulletin Board mit Aufgaben formatieren. Sie können eine Checkliste verschachteln, Notizen protokollieren und Aufgabendaten unter einer einzigen Aufgabe zuweisen. Ich finde es am nützlichsten für arbeitsbezogene Aufgaben, da es mir hilft, meine Gedanken und Zeitpläne nach verschiedenen Projekten zu ordnen.
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Computerbereinigung

Ich kann nicht sagen, wie befriedigend es war, alle Stickies auf meinem Computerbildschirm zu löschen - die Überreste von allem, von den Weihnachtslisten des letzten Jahres bis zur Fahrgestellnummer meines Autos. Als nächstes: Ich habe ein paar Stunden gebraucht, um jede Datei neu zu organisieren, die meinen Desktop, meinen Download-Ordner und darüber hinaus überfüllt. Es ist unglaublich, wie viel eine überfüllte Festplatte zu einem überfüllten Gehirn führen kann - und wie einfach es ist, so zu tun, als wäre alles, was sich auf einem einzigen Bildschirm versteckt, nicht dasselbe wie von physischer Unordnung umgeben zu sein. Wir starren den ganzen Tag auf diese Dinge!

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Das Zauberwort

Sag es mit mir: „NEIN. NEIN. Nein. “Als lebenslanger Menschenliebhaber war es wahrscheinlich das herausforderndste und letztendlich lohnendste Element dieser Überarbeitung des Lebensstils, zu lernen, nicht mehr zu allem„ Ja “zu sagen.

Tatsächlich wurde mir erst nach dem Herumspielen mit all diesen anderen Produktivitätsstrategien klar, dass es äußerst schwierig ist, einen überfüllten Zeitplan zu überlisten. Selbst nachdem ich meine To-Do-Liste auf ein halbes Dutzend Arten organisiert hatte, reichte das schiere Volumen von allem auf meinem Teller immer noch aus, um alles in meinem Gehirn neu zu verschlüsseln und wenig zu tun, um meinen Stress abzubauen. Es war organisiertes Chaos, aber dennoch Chaos.

Ich begann damit, mindestens einen Wochenendtag von jeglichen Verpflichtungen zu befreien. Keine Arbeit, keine Besorgungen … nur ein bisschen Zeit, um vielleicht eine Wanderung zu machen, meinen Hund in den Park zu bringen oder einfach nur Gemüse auf der Couch zu essen, ohne irgendeine Agenda. Von dort aus unternehme ich andere Schritte: ob es ehrlicher ist, welche Projekte ich bei der Arbeit übernehmen kann, oder ob ich mich weniger schuldig fühle, an einem Wochentag Nein zu einem Freund zu sagen, weil ich weiß, dass ich ein paar Stunden brauche für mich nach einem verrückten Tag.

Ein Therapeut sagte mir einmal, dass ich schockiert sein würde, wenn ich das anfängliche Unbehagen, Grenzen zu setzen, überwunden hätte, wie schnell verschiedene Aspekte meines Lebens in Einklang gebracht wurden: meine Beziehungen, meine Karriere, mein allgemeines Selbstwertgefühl. Selbst wenn wir im Zusammenhang mit einer Reorganisation im wahrsten Sinne des Wortes gesprochen haben, sollten Sie dies als sanfte Erinnerung daran betrachten, dass das Entstören Ihres Lebens mit unerwünschter Energie eines der produktivsten Dinge ist, die Sie tun können. Das bedeutet, regelmäßig von unseren Computerbildschirmen zu atmen und uns mit Freunden zu umgeben, die uns helfen, uns am meisten geerdet zu fühlen. Es zieht eine Linie, wenn es um eine überbuchte Agenda und die schuppigen Leute geht, die halbherzige Pläne auferlegen. Letztendlich fühlt es sich wirklich wohl mit der Idee, weniger zu tun zu haben und mehr Energie und Konzentration zu haben, um es wirklich gut zu machen. Es ist nicht weniger hektisch - es ist einfach viel effizienter.

Ich kann nicht aufhören, auf den Schlummerknopf zu drücken, also habe ich versucht, für eine Woche aufzuhören

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